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办事指南
实验气体购置及财务结算管理规定
发布时间:2019-09-06    阅读次数:16

关于我校实验气体购置及财务结算管理规定的通知

各教学、科研单位:

按照教育部实验室安全检查要求“高校实验气体购置必须选择合格供应商,对供应商的资质要通过严格审查”。为此,学校对实验气体供应商进行公开招标遴选,中标供应商分别为“南京上元气体厂合肥销售部”和“合肥科讯化工有限公司”。中标供应商产品已入驻校园网信息门户中“采购系统”。

自本通知发布之日起,我校新购实验气体必须通过网上采购系统申购,否则,财务不予结算。此前由其它厂商或未经网上采购系统购置的气体,请务必于2019101日前结算完毕。若申购气体种类超出气体招标目录或中标商无法供应的,各申购单位可自行选择有资质的供应商,申购要求须经本单位分管实验室安全的领导审批,报实验室安全管理中心备案即可。请各相关单位遵照执行。

  

财务处实验室安全管理中心                                 2019.09.05

附件:

申购流程

第一步:登录校内信息门户网站,进入采购系统。

第二步:选中采购业务中的“去商城采购”,进入商城中的“试剂频道”。在“试剂分类”栏下“气体”类中查找自己想要购买的气体产品,或者在“搜索”框内键入所需气体名称进行查找(采购前,需先在 “个人设置”中完善个人及实验室相关信息)。

第三步:将拟购产品加入“购物车”提交订单,并填写或选择相应结算的经费项目(订单提交成功后,供应商会进行订单处理,包括配货、发货)。

第四步:收货验货,并在系统中点击收货确认;对账结算,与供应商进行对账,无误后供应商开具发票,附打印结算单进行财务报账即可。

操作如有疑问,可拨打电话:400-101-7770,宋锦华!

验收要求

气体申购人必须对供应商提供的气体及钢瓶进行认真验收。对申购气体的存在标识不清或不对应、气体钢瓶没有安全帽和防震圈、气体钢瓶颜色缺失、气体钢瓶缺乏检定标识等现象,申购人应拒绝接收。气体钢瓶所有权属气体申购单位的,其安全性由申购单位负责。

  

  

  


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